ビバ☆マナ（以下「当施設」といいます）は、不登校の中学生とそのご家族をお預かりする立場として、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて適切な保護・管理に努めます。
事業者の情報
- 事業者名：合同会社対話教育研究所（岐阜開成学院.）
- 代表社員：山本 沙智代
- 所在地：〒500-8847 岐阜県岐阜市金宝町2丁目5番地 クニイビル4F
- 施設名：ビバ☆マナ（不登校支援特化型 学研教室）
取得する個人情報
当施設が取得する「個人情報」とは、以下のような、特定の個人を識別できる情報を指します。
- 保護者・お問い合わせいただいた方の氏名、続柄、電話番号、メールアドレス、郵便番号、住所
- 生徒の氏名、学年、性別、在籍する学校名
- 学習の記録（取り組んだ教材、進捗、確認テストの結果、通室した日など）
- 面談や相談の中でお話しいただいた内容
個人情報の利用目的
当施設では、以下の目的で個人情報を利用します。
- 学習支援および面談・進路相談に関する対応
- 学習計画の作成、月次レポートの作成と共有
- 出席扱いの申請に必要な学習記録の作成と、在籍校との連携
- 各種連絡、確認事項、必要な書類等の送付
- 見学・体験・お問い合わせへの対応
- サービス向上のためのアンケートやフィードバックの収集
- 法令に基づく対応
未成年者の個人情報について
当施設は中学生を主な対象としています。15歳以下のお子さんの個人情報については、保護者の方の同意を得たうえで取得・利用します。
生徒本人からお問い合わせをいただいた場合も、面談や入室の手続きは保護者の方にご確認のうえで進めます。
個人情報の第三者提供について
当施設では、ご本人および保護者の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
同意を得たうえで提供する場合として、次のものがあります。
出席扱いの申請にともなう、在籍する中学校への学習記録の提供
出席扱いとするかどうかの最終的な判断は在籍校（校長）が行います。申請には学習の記録が必要となるため、あらかじめ保護者の方の同意をいただいたうえで、必要な範囲の記録を在籍校へ提供します。提供する内容は事前にご確認いただけます。
Cookie およびアクセス解析について
当施設のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容を改善するために Google アナリティクス（Google LLC 提供）を利用しています。
- Google アナリティクスは Cookie（クッキー）を利用して閲覧情報を収集します
- 収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません
- 収集した情報は、ウェブサイトの改善および広報の目的にのみ利用します
- Cookie の利用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定で無効にできます
- Google アナリティクスによるデータ収集を停止したい場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください
外部サービスとの連携
当施設のウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスの利用にあたっては、それぞれのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
- Google アナリティクス／Google Search Console（Google LLC）：アクセス状況の把握
- LINE 公式アカウント（LINEヤフー株式会社）：お問い合わせ・ご相談の受付
- エキテン（株式会社デザインワン・ジャパン）：店舗情報の掲載
- Instagram（Meta Platforms, Inc.）：教室の様子の発信
お問い合わせフォームからお送りいただいた内容は、当施設のサーバーおよびメールで受信します。
個人情報の安全管理
個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。学習記録を含む書類は施錠可能な場所で保管し、電子データはアクセス権限を限定して管理します。
個人情報の開示・訂正・削除
ご本人または保護者からのご請求に応じて、当施設が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止に対応いたします。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応します。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記までご連絡ください。
ビバ☆マナ（合同会社対話教育研究所／岐阜開成学院.）
〒500-8847 岐阜県岐阜市金宝町2丁目5番地 クニイビル4F
電話番号：058-215-9432
メールアドレス：contact@g-kaisei.com
なお、当施設の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会にご相談いただくこともできます。
改訂について
本プライバシーポリシーは、法令等の変更や運営上の必要に応じて、予告なく変更することがあります。常に最新の内容をご確認ください。
制定日：2025年6月1日
改訂日：2026年9月4日